Communiqu de Presse (2001) 072 21 mai 2001

Runions des Ministres des Affaires trangres Budapest (Hongrie), 29 et 30 mai 2001 DEUXIEME NOTE AUX MEDIAS 1. Information La réunion du Conseil de l'Atlantique Nord au niveau des Ministres des Affaires étrangères et celle des Ministres des Affaires étrangères des pays de l'OTAN avec leurs homologues des pays partenaires se tiendront à Budapest les 29 et 30 mai 2001. Les réunions auront lieu au Centre des congrès de Budapest, qui se trouve à Buda. Le centre des médias sera situé dans le centre culturel de l'immeuble municipal du 12e district, 1124, Budapest Csörsz u. 18, à quelques minutes à pied du Centre des congrès. 2. Accréditation et contrôles de sécurité Les demandes d'accréditation doivent être faites avant le 18 mai 2001, au moyen du formulaire ci-joint, à renvoyer aux adresses suivantes : (a) Pour les représentants des médias basés en dehors de la Hongrie : M. François Le Blévennec Service de la presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Téléphone : +32 (0)2 707 50 38 Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57 Adresse électronique : press@hq.nato.int (b) Pour les représentants des médias basés en Hongrie : M. Gábor Lihr Responsable des médias pour les réunions des Ministres des Affaires étrangères de l'OTAN Ministère des affaires étrangères, bureau 306 Nagy Imre Tér 4 1027 Budapest Hongrie Téléphone : +36 (0)1 201 8538 Télécopieur : +36 (0)1 355 2573 Adresse électronique : glihr@kum.hu Il faut joindre à la demande d'accréditation une lettre de recommandation portant le cachet officiel de l'organisme de presse et la signature du directeur de la rédaction. Les laissez-passer de presse déjà demandés pourront être retirés le samedi 26 mai, à partir de 12 heures, au centre d'accréditation des médias, qui se trouve au centre culturel, immeuble municipal du 12e district, 1124, Budapest Csörsz u. 18. Il faudra présenter une carte d'identité ou un passeport et une carte de presse (ou une lettre d'accréditation d'un organisme de presse reconnu). Ces documents devront pouvoir être montrés, à tout moment, à la demande du personnel de sécurité. Tous les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité du centre des médias examinera et pourra tester le matériel et les affaires personnelles apportés dans le centre. Afin d'éviter tout retard, les représentants des médias sont priés d'arriver suffisamment tôt pour passer les contrôles de sécurité. Les journalistes de la télévision ou de la radio, les agences de transmission et les agences de photos équipés d'un matériel encombrant sont instamment priés d'apporter la plus grande partie de ce matériel dans le centre des médias dès que possible. 3. Centre des médias Le centre des médias, qui sera doté de personnel de l'OTAN et de personnel hongrois, sera situé dans le centre culturel de l'immeuble municipal du 12e district. Les heures d'ouverture sont les suivantes : Lundi 28 mai de 9 heures à 24 heures Mardi 29 mai de 6 heures à 24 heures Mercredi 30 mai de 6 heures à 20 heures Le centre des médias comprendra des locaux et des installations de télécommunications et de transmission appropriés. Des bureaux pourront être mis à la disposition des journalistes de télévision et de radio sur demande faite auprès des radiodiffuseurs du pays hôte, c'est-à-dire la Télévision et la Radio hongroises. Pour des questions précises concernant les installations de télévision ou de radio, prière de s'adresser aux personnes suivantes : Télévision Radio Mme Ildikó Gálos Mme Annamária Bánlaki Téléphone : +36(0)1 373 4622 Téléphone : +36(0)1 328 8706 Télécopieur : +36(0)1 373 4471 Télécopieur : +36(0)1 328 7004 Adresse électronique : unicoord@mtv.hu Adresse électronique : banlakian@iroda.radio.hu Téléphone MATAV (Compagnie hongroise de télécommunications à responsabilité limitée) rassemblera toutes les demandes et commandes pour cet événement. Le traitement de commandes spéciales peut être accéléré en indiquant sur la demande l'adresse de facturation avant la conférence. Les demandes doivent être envoyées à l'adresse suivante : Adresse électronique : szarka.gyongyil@In.matav.hu Télécopieur : +36 1 458 01 38 TOUTES LES LIGNES SITUEES DANS LA ZONE DESTINEE AUX MEDIAS SONT DE TYPE RNIS 4. Conférences de presse et points de presse Les conférences de presse et points de presse auront lieu au centre des médias. 5. Transports - Stationnement - Visas Il est conseillé aux représentants des médias d'utiliser leurs propres moyens de transport au départ et à destination de l'aéroport. Il n'y aura pas d'aire de stationnement privée à proximité du centre des médias. Pour ce qui concerne les exigences en matière de visas, prière de se renseigner auprès de l'ambassade hongroise/consulat hongrois le plus proche. 6. Hébergement Il est conseillé aux représentants des médias de réserver leur chambre d'hôtel dès que possible, auprès de : Mme Andrea Horvath Malév Air Tours Budapest 1367 B.P. 122 Hongrie Téléphone : +36(0)1 428 28 28 Télécopieur : +36(0)1 428 28 56 Adresse électronique : horvath.andrea@malev.hu Règlement des dépenses Les cartes de crédit Visa, Master Card, Amex et Diners Club sont acceptées pour les paiements. On trouve des bureaux de change partout dans le centre ville. 7. Programme et pools Le programme définitif de la réunion sera fourni au moment de l'accréditation. Les demandes de cartes de pool pour les événements intéressant les médias doivent être soumises au comptoir d'information du Centre des médias. Points principaux du programme provisoire : Lundi 28 mai 19 heures - Réception pour la presse offerte par le Ministre hongrois des affaires étrangères. Mardi 29 mai 8h45 Début de la réunion du Conseil de l'Atlantique Nord en session ministérielle 12 heures Photo officielle du Conseil 12h30 Déjeuner de travail du Conseil 15 heures Conférence de presse du Secrétaire général de l'OTAN Points de presse nationaux 17 heures Début de la réunion du Conseil conjoint permanent OTAN-Russie (CCP) en session ministérielle 18h40 Conférence de presse du Président du CCP Mercredi 30 mai 10h20 Début de la réunion du Conseil de partenariat euro-atlantique (CPEA) en session ministérielle 12h50 Photo officielle du CPEA 13h15 Déjeuner de travail du CPEA 15h30 Début de la réunion de la Commission OTAN-Ukraine (COU) en session ministérielle 17 heures Point de presse du Secrétaire général et du Ministre ukrainien des affaires étrangères Une réunion ministérielle OTAN-UE est également prévue à Budapest L'horaire indiqué est susceptible d'être modifié. 8. Informations M. François Le Blévennec Service de la presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Téléphone : +32 (0)2 707 50 38 Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57 Adresse électronique : press@hq.nato.int M. Gábor Lihr Responsable des médias pour les réunions des Ministres des affaires étrangères de l'OTAN Ministère des affaires étrangères, bureau 306 Nagy Imre Tér 4 1027 Budapest Hongrie Téléphone : +36 (0)1 201 8538 Télécopieur : +36 (0)1 355 2573 Adresse électronique : glihr@kum.hu 9. Pièces jointes - Demande d'accréditation (.PDF/15KO) - Formulaire de réservation de chambre d'hôtel (.PDF/20KO)