PRESS RELEASE (95)47                       27 July 1995

                         MEDIA ADVISORY

              MEETING OF NATO DEFENCE MINISTERS
       WILLIAMSBURG, UNITED STATES, 5-6 OCTOBER 1995


1.   INFORMATION

     Defence Ministers of the North Atlantic Alliance
will hold a meeting in the "Williamsburg Lodge" hotel in
Colonial Williamsburg (Virginia, United States of
America) on 5-6 October 1995 under the chairmanship of
the NATO Secretary General Mr. Willy Claes. The US     
Secretary of Defense, Mr. William J. Perry, will host the
meeting. A NATO Defence Ministerial Media Centre will be
located at the Williamsburg Woodlands complex.

2.   ACCREDITATION AND SECURITY CHECK

     Media representatives who wish to cover the meeting
should complete the attached "request for accreditation"
form and send it no later than August 25, 1995 to the
NATO Defence Ministerial Task Force whose addresses,
telephone and fax numbers are found at the end of this    
advisory. Press passes will be available for collection
at the Media Centre from 09:00 on Monday 2 October on
presentation of an ID card, passport or press card. Press
passes must be worn inside the Media Centre. An ID card
or passport must be shown at any time upon request of the
security personnel. All media representatives accredited  
to the meeting are advised that security personnel will
examine and may test equipment and personal effects
carried onto the site. To avoid delays, media
representatives must arrive early to be able to clear the
security checks. Television, wire services and radio
networks that have bulky equipment are particularly urged
to move most of it as early as possible into the media
area.

3.   TRANSPORTATION - PARKING - VISAS

     Media representatives should make their own
transportation arrangements to and from Colonial
Williamsburg. The Media Centre is located approximately
20 minutes driving time from the nearest airport,     
the Newport News/Williamsburg International Airport, and
45 minutes from Norfolk, VA and Richmond, VA airports.
Washington National Airport and Washington Dulles Airport
are approximately three hours drive to Colonial
Williamsburg.  Media representatives are advised that     
shuttle planes between Washington Dulles airport and
Newport News are too small to carry bulky equipment and
that the number of daily flights is rather limited. The
main highway into the area is Interstate 64, exit 238.
From the highway exit, follow green and white Colonial    
Williamsburg signs to the visitor centre, which is
adjacent to Commonwealth Hall. There is limited Amtrack
passenger train and Greyhound bus service to Colonial
Williamsburg. Parking is available at the Media Center.
Bus transportation from the Media Centre to media events
will be arranged and will be the only means for entering  
established security zones where media events will occur.
Departure times will be announced at the Media Centre.
Please check with the nearest US embassy regarding visa
requirements.

4.   ACCOMMODATIONS

     Accommodations at the Media Centre will be available
on a first come-first served basis. Media representatives
interested in staying there should make their own
reservations by calling (Int'l) 1-800-447 8679 or (Int'l)
1-804 229-1000 and asking for the Williamsburg Woodlands  
Lodge reservation desk (indicate you are staying in
conjunction with the meeting of NATO Defence ministers).
The Woodlands telefax number is (Int'l) 1-804 221-8942.
Reservations should be made before August 31, 1995.  In
view of the tourist season in this area, dates of     
arrival and departure as well as the number of occupants
per room have to be made clear when making the
reservation. Although other accommodations are available
in the area, notification of the event schedule cannot be
guaranted if you are not lodging at the Woodlands     
complex.

5.   MEDIA CENTRE
     
     The Media Centre staffed by NATO and the U.S.
Department of Defence will be established in Williamsburg
Woodlands' Commonwealth Hall from 2-7 October 1995.

     Media Centre hours of operation:
     
     Monday 2 October         09:00 - 20:00 hours
     Tuesday 3 October        08:00 - 22:00 hours
     Wednesday 4 October      08:00 - 24:00 hours
     Thursday 5 October       06:00 - 24:00 hours
     Friday 6 October         05:00 - 22:00 hours
     Saturday 7 October       08:00 - 14:00 hours

     The Media Centre will be equipped with adequate
workspace, communication and transmission facilities. The
telephones will be credit card activated. Temporary
calling credit cards can be arranged for media
representatives who indicate they need one  by making a   
note on the "Request for Accreditation" form. Commercial
catering facilities will also be available.

6.   PAYMENTS

     Visa, MasterCard, American Express and Discover
credit cards will be adequate for payment. Currency
exchange service is available at CRESTAR bank located a
short distance from the Woodlands complex in Merchants
Square on Duke of Gloucester Street and North Henry     
Street. 

7.   NEWS CONFERENCES AND PRESS BRIEFINGS

     The main news conferences of the Secretary General
of NATO and the United States Secretary of Defence will
take place at the Media Centre. National press briefings
will take place at the Williamsburg Lodge Hotel.
Transport between the Media Centre and the     
Williamsburg Lodge will be available for these national
briefings.

8.   PROGRAMME

     The final programme will be provided on
accreditation at the Media Centre. Due to limited space,
some media events can only be covered on a pool basis.
Requests for pool cards should be made when checking in
at the accreditation desk. The host broadcaster will
cover all public events at the conference centre and feed
them back to the Media Centre where the coverage will be
shown on video monitors.

9.   ENQUIRIES

     For accreditation or general questions regarding the
meeting of the NATO Defence Ministers write or call:

               NATO Defence Ministerial Task Force
               2000 Navy Pentagon, Room 4D578
               Washington, DC 20053-2000
               Tel:  (Int'l) 1-703-697 32 90
               Fax: (Int'l) 1-703-695 34 78

     For specific questions regarding NATO issues write
or call:

               NATO Press and Media Service
               Boulevard Leopold III
               B-1110 Brussels, Belgium
               Tel: (Int'l) 32-2-728 50 38
                    Fax: (Int'l) 32-2-728 50 57


10.  MAPS OF AREA

     See attachment (one map of
Washington-Williamsburg-Norfolk area and one map of
Williamsburg area proper).

11.  REQUEST FOR ACCREDITATION FORM

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COMMUNIQUE DE PRESSE(95)47              27 juillet 1995


                     NOTE AUX MEDIAS
                                  
     REUNION DES MINISTRES DE LA DEFENSE DE L'OTAN -
     WILLIAMSBURG (ETATS-UNIS) - 5 ET 6 OCTOBRE 1995


1.   INFORMATION

     Les Ministres de la Defense de l'Alliance de
l'Atlantique Nord se reuniront a l'hotel Williamsburg
Lodge de Colonial a Williamsburg (Virginie, Etats-Unis),
les 5 et 6 octobre 1995, sous la presidence du     
Secretaire general de l'OTAN, M. Willy Claes. L'hote de
la reunion sera le Secretaire americain a la Defense, M.
William J. Perry. Un centre des medias pour la reunion
ministerielle de l'OTAN sera installe au "Williamsburg
Woodlands Complex". 

2.   ACCREDITATION ET CONTROLE DE SECURITE

     Les representants des medias qui souhaitent couvrir
la reunion devront remplir la formule ci-jointe de
demande d'accreditation et l'envoyer le 25 aout 1995 au
plus tard au "NATO Defence Ministerial Task Force",     
dont l'adresse et les numeros de telephone et de
telecopieur figurent a la fin de la presente note. Des
laissez-passer de presse pourront etre obtenus au Centre
des medias a partir de 9 heures le lundi 2 octobre, sur
presentation d'une carte d'identite, d'un passeport ou    
d'une carte de presse. Les laissez-passer devront etre
portes a l'interieur du Centre des medias. La
presentation d'une carte d'identite ou d'un passeport
pourra etre demandee a tout moment par le personnel de
securite. Tous les representants des medias accredites    
sont avises que le personnel de securite examinera les
effets personnels qu'ils auront introduits sur les lieux
et  verifiera eventuellement le fonctionnement de leur
materiel. Afin d'eviter les retards, les representants
des medias devront arriver suffisamment tot pour
s'acquitter des formalites de securite. Il est recommande
en particulier aux chaines de television, aux agences de
presse et aux stations de radio possedant un materiel
encombrant d'en installer la majeure partie dans la zone
de presse le plus tot possible.

3.   TRANSPORT - PARKING - VISAS

     Les representants des medias devront organiser
eux-memes leur transport aller a Colonial Williamsburg et
leur voyage retour. Le Centre des medias se trouve a
vingt minutes par la route de l'aeroport le plus     
proche, le Newport News/Williamsburg International
Airport, et a 45 minutes des aeroports de Norfolk et de
Richmond (Virginie). Les deux aeroports de Washington
(Washington International Airport et Washington Dulles
Airport) se trouvent a peu pres a trois heures par     
la route de Colonial Williamsburg. Les representants des
medias sont avises que les appareils qui font la navette
aerienne entre l'aeroport Dulles de Washington et celui
de Newport News sont de trop faible capacite pour
transporter du materiel volumineux et que le nombre de    
vols quotidiens est assez limite. La principale route
desservant la region est l'Interstate 64. Il faut quitter
cette route a la sortie 238 et suivre la signalisation
verte et blanche jusqu'au centre d'accueil des     
visiteurs de Colonial Williamsburg, qui jouxte
Commonwealth Hall.
     Quelques trains (Amtrack) et autocars (Greyhound)
desservent Colonial Williamsburg. Les voitures pourront
etre garees au Centre des medias. Un transport par
autobus sera organise vers tous les lieux ou se
derouleront les evenements interessant les medias; seuls
les autobus pourront penetrer dans les zones de securite
ou auront lieu ces evenements. Les heures de depart
seront annoncees au Centre des medias. Priere de
s'adresser a l'ambassade des Etats-Unis la plus proche en
ce qui concerne les formalites de visa.

4.   HEBERGEMENT

     L'hebergement au Centre des medias sera assure selon
l'ordre d'arrivee. Les representants des medias qui
souhaitent sejourner a cet endroit devront faire
eux-memes leur reservation par telephone, au (Int'l)
1-800-447 679 ou au (Int'l) 1-804 229-1000, en demandant
le service de reservation du Williamsburg Woodlands Lodge
(et en indiquant qu'ils suivront la reunion des Ministres
de la Defense de l'OTAN). Le numero de telecopie du
Woodlands est le (Int'l) 1-804 221-8942. Les reservations
sont a faire avant le 31 aout 1995.
     Compte tenu de la saison touristique dans cette
region, il faudra preciser, au moment de la reservation,
les dates d'arrivee et de depart, ainsi que le nombre
d'occupants par chambre. Bien qu'il existe d'autres
possibilites d'hebergement dans les environs, il n'est
pas possible de garantir aux representants des medias qui
logeront ailleurs  qu'au Woodlands Complex que le
calendrier des evenements pourra leur etre notifie.

5.   CENTRE DES MEDIAS

     Le Centre des medias, ou se trouveront des agents de
l'OTAN et du Departement americain de la Defense, sera
installe au Williamsburg Woodlands Commonwealth Hall, du
2 au 7 octobre 1995. 

     L'horaire d'ouverture sera le suivant :

     Lundi 2 octobre :        de 9 heures a 20 heures
     Mardi 3 octobre :        de 8 heures a 22 heures
     Mercredi 4 octobre :     de 8 heures a 24 heures
     Jeudi 5 octobre :        de 6 heures a 24 heures
     Vendredi 6 octobre :     de 5 heures a 22 heures
     Samedi 7 octobre :       de 8 heures a 14 heures

     Des locaux adequats seront amenages au Centre des
medias, qui sera egalement dote de moyens de
communication et de transmission appropries. Les
telephones fonctionnent par carte de credit. Les     
representants des medias qui le souhaitent pourront
obtenir une carte de credit-telephone temporaire en
signalant ce fait sur leur demande d'accreditation. Des
services de restauration payants seront egalement      a
leur disposition.

6.   PAIEMENTS

     Les cartes de credit Visa, Master Card, American
Express et Discover seront acceptees.
     Il sera possible de changer les devises a la banque
CRESTAR, proche du centre commercial Woodlands de
Merchants Square, a la jonction de Duke of Gloucester
Street et de North Henry Street.

7.   CONFERENCES DE PRESSE

     Les conferences de presse principales du Secretaire
general de l'OTAN et du Secretaire americain a la Defense
se derouleront au Centre des medias. Des points de presse
nationaux auront lieu au Williamsburg Lodge Hotel. Un
service de transport sera organise a cette occasion entre
le Centre des medias et le Williamsburg Lodge.

8.   PROGRAMME

     Le programme definitif sera remis en meme temps que
les cartes d'accreditation, au Centre des medias. Faute
de place, certains evenements interessant les medias ne
pourront etre couverts que par un pool restreint. Les
demandes de cartes de pool doivent etre faites au moment
du retrait de la carte d'accreditation. Les services de   
television du pays hote couvriront tous les evenements
publics ayant lieu au centre de conferences et
transmettront leur reportage au Centre des medias sur
ecrans video.

9.   RENSEIGNEMENTS

     Pour tout renseignement sur les questions
d'accreditation ou les questions generales concernant la
reunion des Ministres de la defense de l'OTAN, priere de
s'adresser a :

             NATO Defence Ministerial Task Force
             2000 Navy Pentagon, Room 4D578
             Washington D.C. 20053-2000
             Telephone:   1-703-697 32 90
             Telecopieur: 1-703-695 34 78

     Pour tout renseignement sur des questions concernant
l'OTAN, priere de s'adresser a :

                    Service de presse et des medias de
l'OTAN
             Boulevard Leopold III
             B-1110 Bruxelles Belgique
             Telephone:    32-2-728 50 38
             Telecopieur:  32-2-728 50 57

10.  CARTES DE LA REGION

     Voir ci-joint (une carte de la region
Washington-Williamsburg-Norfolk et une carte de la region
de Williamsburg proprement dite). 

11. FORMULE DE DEMANDE D'ACCREDITATION

     Voir ci-joint.