Runions des Ministres des Affaires trangres Luxembourg 19 mai 1998

Conseil de l'Atlantique Nord Conseil de Partenariat Euro-Atlantique Conseil Conjoint Permanent OTAN/Russie Commission OTAN/Ukraine Luxembourg, les 28 et 29 mai 1998 Arrangements pour les mdias A. Introduction Le Grand-Duch de Luxembourg et l'OTAN organiseront des runions ministrielles du Conseil de l'Atlantique Nord (CAN) des ministres des Affaires trangres des pays membres et des pays partenaires, y compris la Russie et l'Ukraine, les 28 et 29 mai 1998 Luxembourg. Les runions se tiendront au Centre de Confrences de Luxembourg-Kirchberg. Le Centre des mdias est install au Hall Victor Hugo Luxembourg-Limpertsberg. B. Programme Mercredi 27 mai Arrive des dlgations Luxembourg. 19 heures Dpart du bus "Presse" du Centre des mdias pour le Chteau de Bourglinster. 20 heures Rception au Chteau de Bourglinster. 20h30 Retour du bus "Presse" au Centre des mdias. Jeudi 28 mai 8h45 Dpart du bus "Presse" pour le Centre de confrences. Installation devant l'entre du Centre de confrences et dans la salle E. Pool 1 - table. Pool 2 - estrade. 9h30 Sance de travail du Conseil de l'Atlantique Nord. Prises de vues : 3 minutes. 9h40 Retour des bus "Presse" au Centre des mdias. 11 heures Dpart du bus "Presse" pour le Centre de confrences. Pool 3 - table. Pool 4 - estrade. 11h30 Fin de la sance de travail 16 pays. 11h35 Sance de travail du Conseil de l'Atlantique Nord largi (16 + 3) aux trois pays invits. Prises de vues : 3 minutes. 11h45 Retour du bus "Presse" pour le Centre des mdias. 12h15 Dpart du bus "Presse" pour le Centre de confrences. 12h35 Fin de sance de travail du CAN + 3. 12h40 Portrait officiel (Escalier d'honneur). Pool 5. 12h50 Djeuner de travail. Pas de couverture mdia. 12h50 Retour du bus "Presse" au Centre des mdias. 14h45 Confrence de presse du Secrtaire gnral au Centre des mdias suivie des confrences de presse du Secrtaire d'Etat des Etats-Unis d'Amrique et du Ministre des Affaires trangres du Grand-Duch de Luxembourg ainsi que d'autres confrences de presse nationales. Couverture non limite au Centre des mdias. 15h15 Dpart du bus "Presse" pour le Centre de confrences. 15h30 Runion du Conseil conjoint permanenet OTAN-Russie. Pool 6 - table. Pool 7 - estrade. Prises de vues : 3 minutes. 15h45 Retour du bus "Presse" au Centre des mdias. 17h30 Fin de la runion du CCP OTAN - Russie. 17h35 Point de presse de la Prsidence du CCP au Centre des mdias. Couverture non limite. 19 heures Dpart du bus "Presse" pour le Palais grand-ducal. 19h30 Rception au Palais grand-ducal par S.A.R. le Grand-Duc. 20h30 Dner au Cercle municipal. Vendredi 29 mai 8h25 Dpart du bus "Presse" pour le Centre de confrences. Installation devant l'entre et dans la salle E. Pool A - table. Pool B - estrade. 9 heures Runion de la Commission OTAN - Ukraine. Prises de vues : 2 minutes. 9h10 Retour du bus "Presse" pour le Centre des mdias. 9h30 Dpart des bus "Presse" pour le Centre de confrences. 10 heures Point de presse du Secrtaire gnral et du Ministre des Affaires trangres d'Ukraine au Centre de confrences (Salle B). Pool C. 10h15 Portrait officiel au Centre de confrences . Pool D. 10h30 Sance de travail du Conseil de Partenariat Euro-Atlantique. Pool E - table. Pool F - estrade. Prises de vues : 3 minutes. 10h45 Retour des bus "Presse" pour le Centre des mdias. 12h30 Fin de la sance de travail du CPEA. 13 heures Djeuner de travail au Thtre municipal. + vers 14h15 Confrences de presse au Centre des mdias. C. Centre des mdias Un Centre des mdias est amnag dans les locaux du Hall Victor Hugo Luxembourg-Limpertsberg, 1 kilomtre du Centre de confrences. Le centre de presse comporte des espaces de travail individuels, quips de tlphones, prises modem et prises de courant. Des tlcopieurs et des photocopieuses ainsi que des PC avec accs Internet sont galement disponibles. Les journalistes dsirant disposer de lignes RNIS sont pris de les commander directement auprs de l'entreprise des Postes et Tlcommunications (M. Snnen, tl.: + 352 4991-5738, fax : + 352 49 13 21). Les tlphones fonctionnent avec des codes PIN. Les codes peuvent tre obtenus sur place au Point-Info du centre de presse. Le centre de presse sera ouvert le mardi 26 mai de 12h00 20h00, le mercredi 27 mai de 10h00 20h00, le jeudi 28 mai de 7h00 24h00 et le vendredi 29 mai de 7h00 20h00. D. Accrditation Le Service de Presse et des Mdias de l'OTAN et le Service Information et Presse du Gouvernement luxembourgeois se chargeront de l'accrditation des reprsentants des mdias. Les demandes d'accrditations doivent parvenir au Service de Presse et des Mdias de l'OTAN jusqu' mercredi 20 mai 1998 au plus tard, moyennant le formulaire en annexe. Les formulaires d'accrditation sont envoyer : Service de Presse et des Mdias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique Tl.: + 32 (0)2 707 50 38 Fax : + 32 (0)2 707 50 57 Les laissez-passer pourront tre retirs partir du mardi 26 mai, midi, au comptoir d'accrditation du Centre des mdias, sur prsentation d'une carte de presse valide et d'une autre pice d'identit avec photographie. Le laissez-passer et la pice d'identit devront pouvoir tre produits tout moment. Tous les reprsentants des mdias prsents l'occasion des runions du Conseil de l'Atlantique Nord et du Conseil de Partenariat Euro-Atlantique doivent savoir que les agents de scurit au centre des mdias examineront et pourront vrifier l'quipement ainsi que leurs effets personnels introduits dans le centre. Pour viter tout retard, les reprsentants des mdias sont pris d'arriver suffisamment tt pour satisfaire aux contrles de scurit. Il importe tout particulirement que les quipements encombrants ou volumineux des chanes de tlvision, des agences de presse et des stations de radio soient apports le plus tt possible dans la zone de presse. Le bureau d'accrditation est ouvert le mercredi 27 mai de 10h00 18h00, le jeudi 28 mai de 8h00 20h00 et le vendredi 29 mai de 8h00 13h00. E. Pools En raison du nombre important de journalistes attendus pour l'vnement, l'organisation est oblige de procder des systmes "pool" pour la totalit des vnements. Les photographes et les cadreurs dsirant participer aux diffrents pools doivent introduire leur demande au guichet d'accrditation au Centre des Mdias. Le Service de Presse et des Mdias de l'OTAN et le Service Information et Presse du Gouvernement constitueront les diffrents pools aprs l'introduction de la totalit des demandes. Le lieu de rassemblement des "pools" se trouve au Centre de presse. Les heures de dpart des diffrents "pools" seront indiques sur le systme interne d'information. Le transfert vers le centre de confrences et le retour vers le centre de presse se feront obligatoirement avec des navettes spciales. Un accs individuel au centre de confrences n'est pas possible. F. Hbrgement L'Office National du Tourisme (ONT) se charge de la rservation d'htels pour les reprsentants des mdias: ONT Madame Monique Schoup Tl.: + 352 42 82 82 20 Fax : + 352 42 82 82 30 G. Transport L'accs au centre de presse se fera principalement avec des navettes spciales qui circuleront en permanence entre le centre de presse et le Parking "Presse" du "Glacis" ( 500 mtres du Centre des mdias). Une partie du Parking du Glacis (environ 300 places) sera rserve pour les vhicules des reprsentants des mdias. L'accs se fera sur simple prsentation de la carte de presse. Les journalistes arrivant Luxembourg par train ou avion sont pris de rejoindre le Centre des mdias en taxi ou en bus (la ligne 4 des transports municipaux rejoint le centre des mdias toutes les 10 minutes). Les journalistes et techniciens de tlvision et de radio arrivant Luxembourg avec des vhicules utilitaires ou ayant transporter des quipements lourds peuvent accder au parking du Hall Victor Hugo. Il est noter que tous les vhicules devant accder au parking du Hall Victor Hugo doivent tre sur place le 26 mai 1998 20h00 au plus tard. Pour des raisons de scurit, les organisateurs seront contraints de ne plus accepter de vhicules l'intrieur du primtre de scurit aprs ce dlai. Pour de plus amples renseignements, prire de contacter. Service Information et Presse du Gouvernement M. Guy Schuller Tl.: + 352 478 2180 Fax : + 352 46 74 84 H. Restauration Un dner sera servi le 27 mai. Des djeuners et dners seront servis les 28 et 29 mai. Une petite restauration continue fonctionnera pendant les heures d'ouverture du centre de presse. I. Tlvision et radio Un centre TV/radio sera install dans la cour du Hall Victor Hugo. Le centre comportera des espaces de travail TV et radio non quips. Des positions stand-up, des points d'injection pour l'Eurovision ainsi que des liaisons SNG sortantes sont prvus. Pour de plus amples renseignements, prire de s'adresser : CLT-UFA Bureau "OTAN" Madame Jose Kieffer Tl.: + 352 421 42 70 05 Fax : + 352 421 42 70 09 J. Agences de presse Les organisateurs ont rserv 9 locaux (4x4m) pour les besoins des agences de presse. Ces locaux seront uniquement quips de chaises et de tables, ainsi que de prises de courant. Le matriel ainsi que des raccordements pour des lignes tlphoniques (analogues ou RNIS) doivent tre commands auprs de l'entreprise des Postes et Tlcommunications : M. Snnen tl. + 352 4991-5738 fax. + 352 49 13 21 K. Salles de briefing Des salles de briefing seront amnages au centre de presse. Les salles auront des capacits de 30 150 places. L. Photo Un service de dveloppement de photos fonctionnera pendant les heures d'ouverture du Centre des mdias. M. Adresses utiles Service de Presse et des Mdias de l'OTAN M. Franois Le Blvennec B-1110 Bruxelles Belgique Tl.: + 32 (0)2 707 50 38 Fax : + 32 (0)2 707 50 57 Service Information et Presse du Gouvernement Mlle Jackie Zahlen / M. Guy Schuller 43 Boulevard F. D. Roosevelt L-2450 Luxembourg Tl.: + 352 478 - 2181 Fax : + 352 46 74 92 CLT-UFA Mme Jose Kieffer 45 Boulevard Pierre Frieden L-1543 Luxembourg Tl.: + 352 42 142 - 70 05 Fax : + 352 42 142 - 70 09 Office National du Tourisme Mme Monique Schoup 77 route d'Anvers L-1130 Luxembourg Tl.: + 352 42 82 82 20 Fax : + 352 42 82 82 30