Réunion du Conseil OTAN-Russie

Informations générales

1. Les représentants permanents des pays du Conseil OTAN-Russie tiendront une réunion à Sotchi (Fédération de Russie), le lundi 4 juillet 2011. La réunion sera présidée par le Secrétaire Général de l'OTAN, M. Anders Fogh Rasmussen, qui tiendra ensuite une conférence de presse. La présente note aux médias contient des informations importantes sur les heures d’arrivée et la participation des médias.
2. Le ministre russe des Affaires étrangères, M. Sergueï Lavrov, sera l'hôte de la réunion. Des représentants du Ministère russe de la défense assisteront à cette réunion. Le président de la Fédération de Russie, M. Dmitry Medvedev, rencontrera le même jour les membres du Conseil OTAN-Russie.
3. La réunion et la conférence de presse se tiendront au Radisson Lazurnaya Hotel (103 Kurortniy Prospekt, Sotchi, Russie 354024 – téléphone/télécopieur : +7-8622 66-30-05). Toutes les informations s’y rapportant seront disponibles sur le site web de l’OTAN (www.nato.int).

Programme et accès pour les médias

4. Les événements suivants sont prévus pour les médias : 1) couverture de des remarques liminaires de la réunion du Conseil OTAN-Russie ; 2) conférence de presse de clôture à l’issue de la réunion. La conférence de presse du secrétaire général de l’OTAN se tiendra au Radisson Lazurnaya Hotel en fin de matinée.
5. L'accès des médias aux installations sera possible le matin du 4 juillet par l’entrée « Pierre Le Grand » de l'hôtel. Les représentants des médias qui souhaitent apporter du matériel de télévision ou de photographie ou du matériel d’enregistrement encombrant (notamment des camions pour la diffusion des reportages radio et télévisés par satellite) devront arriver au Radisson Lazurnaya Hotel suffisamment tôt pour avoir le temps de se soumettre aux contrôles de sécurité et de se prépositionner.
6. Une couverture en direct des événements destinés aux médias est prévue et sera retransmise en flux vidéo continu sur le site web de l'OTAN et par satellite. Les observations liminaires publiques et la conférence de presse du secrétaire général de l'OTAN seront diffusées sur le site web de l'OTAN (www.nato.int) après la réunion. Le Service Télévision & Radio de l’OTAN, à Bruxelles, mettra à disposition des séquences vidéo et des photos via le site web de l’OTAN et, sur demande, en qualité professionnelle ; en outre, un montage de différentes séquences sera aussi disponible, sur demande, auprès du Service de presse de l’OTAN, à Bruxelles, après la réunion.

Accréditation des médias

7. Une accréditation préalable est obligatoire et doit être obtenue auprès du Ministère des Affaires Etrangères de la Fédération de Russie.

Les demandes d’accréditation devront être soumises avant le mercredi 29 juin 2011 fin de journée. Les demandes reçues après cette date limite ne seront pas prises en compte.

8. Pour accéder au lieu de la réunion, les journalistes devront présenter une pièce d’identité avec photo ainsi qu’une accréditation de presse valide délivrée par une autorité nationale reconnue.
9. Les contrôles de sécurité seront effectués à l’entrée du Radisson Lazurnaya Hotel, ce qui est susceptible d’entraîner de longues files d’attente et de retarder l'accès à l’hôtel. Par conséquent, les représentants des médias doivent prévoir d’arriver sur place suffisamment à l’avance.

Installations / transport / hébergement

10. Les capacités Internet haut débit disponibles sur place seront limitées. Les équipements audio nécessaires seront installés dans la salle de conférence pour permettre un service d’interprétation en trois langues. Un accès Wi-Fi est assuré, mais la fiabilité du signal peut varier.
11. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir la réunion devront prendre leurs propres dispositions en ce qui concerne le transport, l'hébergement et/ou les visas. L’accès à l’hôtel sera difficile les 3 et 4 juillet, et les représentants des médias sont invités à arriver en avance afin de se soumettre aux contrôles de sécurité.

Demandes de renseignements