Réunion au sommet des chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN

Généralités

Le Royaume‑Uni accueillera le sommet des chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN au Celtic Manor Resort, à Newport (pays de Galles), les 4 et 5 septembre 2014. Le secrétaire général de l'OTAN présidera les réunions.

Le centre de presse sera situé dans l'enceinte du Celtic Manor.

La présente note aux médias, qui complète celle du 4 juillet, donne des précisions sur le programme et la logistique.

Pour plus d'informations sur le sommet et sur l'OTAN, consulter le site web : http://www.nato.int/ et https://www.gov.uk/nato-summit-wales-2014 . Une application en ligne mobile contenant des informations sur le sommet est également disponible – les médias peuvent s'enregistrer à l'adresse www.natosummit2014.uk.

Programme du sommet (horaires provisoires, susceptibles d’être modifiés)

Des informations supplémentaires seront fournies dans une note technique.

Le sommet débutera le 4 septembre, et le secrétaire général en présentera le contexte lors d'un point de presse informel prévu pour 9h35 heure locale.

Les activités commenceront à 11h45, lorsque le secrétaire général et le premier ministre, M. Cameron, accueilleront officiellement les chefs d'État et de gouvernement.

La photo de groupe officielle sera prise immédiatement après, à 12h30.

Le sommet s'ouvrira formellement par une réunion sur l'Afghanistan, à 13 heures. Les chefs d'État et de gouvernement des pays de l'Alliance se réuniront avec 27 pays partenaires, y compris les pays contribuant à la FIAS (Arménie, Australie, Autriche, Azerbaïdjan, Bahreïn, Bosnie‑Herzégovine, El Salvador, Finlande, Géorgie, Irlande, Jordanie, Malaisie, Mongolie, Monténégro, Nouvelle‑Zélande, République de Corée, Suède, l'ex‑République yougoslave de Macédoine (la Turquie reconnaît la République de Macédoine sous son nom constitutionnel), Tonga, Ukraine, Émirats arabes unis), des pays de la région (Kazakhstan, République kirghize, Tadjikistan, Ouzbékistan et Pakistan), ainsi que le Japon. Des représentants de haut niveau de l'ONU et de l'Union européenne seront également présents.

La deuxième réunion du 4 septembre, qui débutera à 16h45, sera une réunion de la Commission OTAN‑Ukraine. Le président ukrainien, M. Porochenko, a été invité.

Les chefs d'État et de gouvernement auront ensuite un dîner de travail à Cardiff, qui débutera à 20h30.

Le 5 septembre, les 28 dirigeants se réuniront pour deux séances du Conseil de l'Atlantique Nord. La première séance commencera vers 9h30. La seconde séance commencera vers 13 heures.

Les ministres de la Défense et des Affaires étrangères des pays de l'OTAN participeront au sommet et se réuniront parallèlement.

Le 4 septembre à 14h15, les ministres des Affaires étrangères de l’OTAN rencontreront leurs homologues des quatre pays aspirant à l'adhésion (Bosnie‑Herzégovine, Géorgie, Monténégro et l'ex‑République yougoslave de Macédoine (la Turquie reconnaît la République de Macédoine sous son nom constitutionnel)).

À 16h30, les ministres de la Défense des pays de l'OTAN rencontreront leurs homologues des 24 pays partenaires qui coopèrent avec l'OTAN sur l'interopérabilité. Seront présents à cette réunion les 28 ministres de la Défense des pays de l'Alliance et les ministres des pays partenaires suivants : Arménie, Australie, Autriche, Azerbaïdjan, Bahreïn, Bosnie‑Herzégovine, Finlande, Géorgie, Irlande, Japon, Jordanie, Kazakhstan, République de Moldova, Mongolie, Monténégro, Maroc, Nouvelle‑Zélande, République de Corée, Serbie, Suède, Suisse, l'ex‑République yougoslave de Macédoine (la Turquie reconnaît la République de Macédoine sous son nom constitutionnel), Ukraine et Émirats arabes unis.

Deux dîners de travail distincts auront lieu à Cardiff, l'un pour les ministres des Affaires étrangères (début : 20h10), l'autre pour les ministres de la Défense (début : 19h30). Un dîner séparé avec les pays partenaires aura lieu au Celtic Manor, à 20 heures.

Le 5 septembre à 9h30, les ministres des Affaires étrangères auront des consultations avec l'UE, l'OSCE et le Conseil de l'Europe. Le président en exercice de l'Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe (Didier Burkhalter), le secrétaire général du Conseil de l'Europe (Thorbjørn Jagland) et la haute représentante de l'Union européenne pour les Affaires étrangères et la politique de sécurité (Catherine Ashton) sont invités.

Le 5 septembre à 11 heures, les ministres de la Défense des pays de l’OTAN se réuniront avec leurs homologues de l'Autriche, de la Finlande, de la Géorgie, de la Jordanie et de la Suède pour réfléchir à de nouvelles possibilités de coopération.

Plusieurs activités impliquant des délégations en configuration bilatérale ou multilatérale pourront aussi se tenir en marge du programme officiel.

Une réception pour les médias est prévue le 4 septembre. Pour plus d'informations, voir ci‑après.

Logistique

Couverture du programme

Les journalistes auront la possibilité de suivre les événements médias de l'OTAN sur des écrans situés dans le centre de presse (diffusion audio multilingue). Les liaisons vidéo et audio (en direct et en différé) du pays hôte seront disponibles dans les cabines de montage ; celles‑ci peuvent être réservées aux conditions indiquées dans la liste des tarifs (https://nato.contact‑media.co.uk/). Les médias peuvent également avoir accès gratuitement aux liaisons live de l'organisme de diffusion hôte sur un nombre limité de postes de travail à l'étage supérieur du centre de presse. Ces postes seront disponibles selon le principe « premier arrivé premier servi ». La plupart des événements médias prévus au programme seront diffusés en streaming sur le site web de l'OTAN (pour plus de détails, voir la page web du sommet).

Pour les événements nationaux, y compris les conférences bilatérales et les conférences de presse, les médias sont invités à prendre directement contact avec l'attaché de presse de la délégation du pays concerné, ou avec l'agent de liaison médias britannique désigné pour ce pays. Certains événements seront accessibles aux médias, d'autres non, ou sur invitation seulement. Les coordonnées des attachés de presse des délégations et des agents de liaison médias seront disponibles au comptoir d'information du centre de presse et au bureau d'accréditation.

Pools de médias visuels

Informations générales

Dans les zones à accès restreint du site du sommet, la présence des représentants des médias sera organisée selon un système de pools, avec escorte, composés de vidéojournalistes et de photographes accrédités, ce qui nécessitera une carte de pool.

Le coordonnateur des médias de l'OTAN distribuera ces cartes de pool à chaque délégation, à laquelle il appartiendra de les remettre aux représentants des médias de leur pays. Les médias dont les pays ne participent pas au sommet sont invités à prendre contact avec le Service Presse de l’OTAN au comptoir d'information du centre de presse.

Les pools devront s'assembler au point de rencontre des pools devant le Lodge dans la zone destinée aux médias en vue de leur transfert vers le lieu de l'événement. L'heure à laquelle chaque pool devra s'assembler au point de rencontre désigné sera affichée sur les écrans TV d'information et indiquée dans le programme officiel pour les médias distribué au bureau d'accréditation et au comptoir d’information du centre de presse.

Lorsqu’un représentant des médias accepte une carte de pool OTAN, il le fait à la condition expresse qu'il accepte de manière inconditionnelle de partager ‑ sur demande ‑ toute information recueillie et/ou tout document produit dans le cadre de ce pool. Les photographes n'ayant pas pu obtenir de carte de pool et souhaitant obtenir des images prises par les pools doivent d'abord contacter l'agence de presse photographique dont leur organe de presse est membre ou client. Les journalistes – et les agences de presse qui les emploient – qui acceptent des données provenant d'un pool le font en sachant que celles‑ci doivent être identifiées comme des données de pool, qu'elles ne peuvent être utilisées que dans un but légitime d’information, et que la partie bénéficiaire n'a pas le droit de vendre des données de pool ou d'en tirer profit de quelque manière que ce soit. Les personnes qui n'auraient pas pu avoir accès à un pool pourront néanmoins obtenir des photos et des vidéos de toute activité couverte par un pool auprès du Service Presse et médias de l'OTAN.

L'OTAN fera une sélection de photos et de vidéos, qui seront accessibles sur son site web ; une sélection de vidéos sera également accessible via content@natochannel.tv. Le Royaume‑Uni mettra aussi en ligne une sélection de photos téléchargeables depuis le site officiel Flickr du gouvernement britannique pour le sommet : www.flickr.com/natowales. On voudra bien également suivre www.twitter.com/natowales et www.instagram.com/natowales.

Liste provisoire des événements couverts par les pools

(La présente liste est susceptible d'être modifiée. Le programme final pour les médias sera disponible au bureau d'accréditation et au comptoir d'information du centre de presse.)

Premier jour – 4 septembre

• Accueil officiel et photo de groupe officielle au Celtic Manor (les médias participant à ce pool ne peuvent pas participer au suivant)
• Observations liminaires à la réunion sur l'Afghanistan (avec la cérémonie d'hommage)
• Observations liminaires à la réunion de la Commission OTAN‑Ukraine
• Point photo/vidéo avant le début de la première réunion du Conseil en session des ministres des Affaires étrangères
• Point photo/vidéo avant le début de la première réunion du Conseil en session des ministres de la Défense
• Arrivée et photo officielle au début du dîner de travail des chefs de délégation à Cardiff
• Arrivée et photo officielle avant le début du dîner de travail informel des ministres de la Défense
• Arrivée et photo officielle avant le début du dîner de travail informel des ministres des Affaires étrangères
• Événement destiné aux dirigeants de demain (pour plus de précisions, s'adresser au comptoir d'information)

Deuxième jour – 5 septembre

• Point photo/vidéo des chefs de délégation pendant le défilé aérien (les médias participant à ce pool ne peuvent pas participer au suivant)
• Observations liminaires à la première réunion du Conseil au niveau des chefs d'État et/ou de gouvernement
• Point photo/vidéo avant le début de la deuxième réunion du Conseil en session des ministres des Affaires étrangères
• Point photo/vidéo avant le début de la deuxième réunion du Conseil en session des ministres de la Défense
• Point photo/vidéo pour couvrir l'atterrissage d'un CV‑22 Osprey des forces d'opérations spéciales et la cérémonie marquant la « capacité opérationnelle totale » du noyau de QG de forces d'opérations spéciales (présence des ministres de la Défense des pays de l'Alliance et du commandant suprême adjoint des Forces alliées en Europe (DSACEUR))

Arrivée des dirigeants au pays de Galles et départs

Arrivées et départs de l'aéroport

Le pays hôte assurera la couverture médiatique des arrivées de certains dirigeants à l'aéroport de Cardiff. Il n'y aura que quelques emplacements médias pour la couverture des arrivées. Pour solliciter un emplacement, les médias sont invités à s'adresser à cassie.houghton@cwl.aero ou à NATO2014.mediaoperations@fco.gov.uk

Les médias qui voyagent avec les délégations pourront débarquer en premier afin de couvrir l'accueil de leur dirigeant par le comité officiel.

Le pays hôte n'assurera pas la couverture médiatique des arrivées à l'aéroport de Bristol.

Les départs de l'aéroport ne seront pas non plus couverts par le pays hôte.

Arrivées au Celtic Manor (Newport)

La couverture de l'arrivée des dirigeants au Celtic Manor Resort se fera uniquement par l'intermédiaire du pays hôte. Il n’y aura pas de pool de médias.

Couverture des réunions bilatérales entre délégations

Il n'est pas certain que le pays hôte assure la couverture de toutes les réunions bilatérales. La couverture sera organisée par les délégations concernées, avec le soutien de l'agent de liaison médias du gouvernement britannique.

Accréditation des médias

Les laissez‑passer devront être retirés en personne au bureau d'accréditation du sommet de l'OTAN et point d'entrée pour le sommet, situé à l'hôtel Hilton, Chepstow Rd, Langstone, Newport NP18 2LX. Les représentants des médias devront présenter un document d'identité valide (passeport, carte d'identité ou permis de conduire national) pour retirer leur laissez‑passer.

Les modalités d'accréditation sont expliquées dans la première note aux médias pour le sommet, consultable sur le site web de l'OTAN. La date de clôture des accréditations était le 4 août.

Les laissez‑passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre pièce d’identité. Le personnel de sécurité examinera, et pourra tester, le matériel et les objets personnels apportés sur le site. Les représentants des médias sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité.

Conformément à ses procédures d'accréditation des médias, l'OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.

Les laissez‑passer pourront être retirés au bureau d’accréditation aux dates et heures suivantes :

• lundi 1er septembre : de 10h00 à 16h00
• mardi 2 septembre : de 10h00 à 16h00
• mercredi 3 septembre : de 11h00 à 20h00
• jeudi 4 septembre* : de 4h30 à 18h30 (voir note importante ci‑dessus)
• vendredi 5 septembre : de 6h00 à 15h00

N.B. Les représentants des médias qui souhaitent accéder au site du sommet pour la première fois avant 6h30 le jeudi 4 septembre doivent retirer leur laissez‑passer avant 20 heures le mercredi 3 septembre. En cas d'impossibilité, ils sont invités à prendre contact via l'adresse natosummitmediaqueries@hq.nato.int pour s'assurer que leur laissez‑passer est prêt.

Heures d’ouverture et accès au centre de presse

Le centre de presse du site du sommet sera ouvert aux heures suivantes :

• mercredi 3 septembre : de 12h00 à 23h45
• jeudi 4 septembre : en continu à partir de 5h00
• vendredi 5 septembre : en continu jusqu'à 23h45.

Accès avant et après les divers événements (installations média uniquement)

Les médias qui ont réservé des cabines de montage ou des emplacements pour interventions « face caméra » et qui doivent pouvoir accéder au centre de presse avant l'ouverture de celui‑ci pour installer du matériel sont invités à prendre contact via l'adresse NATO2014.mediaoperations@fco.gov.uk avant le sommet.

Hébergement pour les médias

Quelques chambres sont encore disponibles dans les hôtels désignés pour les médias. Les demandes de renseignement sont à adresser à medianatosummit2014.uk@hrgworldwide.com.

Transport des médias

Accès au Celtic Manor

Les médias accrédités ne pourront accéder au centre de presse au Celtic Manor qu'en passant par le point d'entrée médias à l'hôtel Hilton, Newport, NP18 2LX.

Des bus feront régulièrement la navette entre les hôtels désignés pour les médias et l'hôtel Hilton, où le bureau d'accréditation sera coïmplanté avec le point d'entrée médias. Après les contrôles de sécurité de routine, les représentants des médias prendront place à bord des bus et seront escortés jusqu'au centre de presse.

Horaires des navettes

Entre 4 heures et minuit, des bus feront la navette toutes les 15 minutes entre les arrêts situés près des hôtels désignés pour les médias et l'entrée médias au Celtic Manor. Les bus partiront des arrêts situés près des hôtels aux horaires suivants (en minutes après l'heure) :

• Holiday Inn Newport : 10, 25, 40, 55
• Hampton Newport : 00, 15, 30, 45
• Park Inn Cardiff : 10, 25, 40, 55
• Maldron Hotel Cardiff : 00, 15, 30, 45
• Novotel : 10, 25, 40, 55
• Mercure : 00, 15, 30, 45

De 18h45 à 23h45 le jeudi 4 septembre, les horaires varieront car les navettes passeront par Tredegar House, lieu de la réception pour les médias.

Entre minuit et 4 heures, les bus partiront environ toutes les 30 minutes de tous les arrêts indiqués ci‑dessus.

Les personnes qui ne séjournent pas dans les hôtels désignés pour les médias devront faire le trajet jusqu'à l'un d'eux ou se faire déposer au point d'entrée médias au Hilton de Newport pour accéder au centre de presse.

Entre 4 heures et minuit, les navettes pour les médias partiront toutes les 5 minutes du point d'entrée (au Hilton) à destination du centre de presse. En dehors de ces horaires, les départs seront moins fréquents.

Du personnel chargé d'aider les médias sera disponible à chacun des hôtels, ainsi qu'aux aéroports et à la gare de Newport, aux heures clés.

Les horaires complets seront consultables via l'application du sommet, dans les hôtels et au comptoir Transports du centre de presse. Les horaires indiqués dépendront des conditions de circulation.

Stationnement

Il n'y a pas de possibilités de stationnement au point d'entrée médias au Hilton de Newport. Les personnes qui cherchent une place de parking sont invitées à se rendre au parc‑relais (Park & Ride) du sommet, situé à Queensway, Newport, NP19 4QX, d'où une navette les acheminera au point d'entrée médias au Hilton de Newport.

Transports pour les couvertures médias

Les transports pour tous les événements couverts par les pools seront assurés, y compris entre le Celtic Manor et Cardiff pour les dîners de travail, pour toutes les réunions bilatérales et pour d'autres événements prévus au programme. Les transports se feront tous à partir du point de rencontre pour les pools, situé à l'extérieur du Lodge du Celtic Manor.

Informations complémentaires

Pour toute question concernant les transports pendant le sommet, on voudra bien prendre contact avec le comptoir Transports du centre de presse.

Installations pour les médias au Celtic Manor

Les installations pour les médias sur le site du sommet sont situées autour du Lodge du Celtic Manor Resort. C'est là le point central de distribution des informations et des contenus médias pour le sommet. En font partie les installations suivantes.

Centre de presse principal

• Espace de travail avec 1 000 postes de travail, écrans TV pour la retransmission des principaux événements médias, connexions internet wifi et câblées et prises électriques Royaume‑Uni normalisées
• Zones de travail pour les diffuseurs avec liaison live de l'organisme de diffusion hôte sur un nombre limité de postes de travail, et capacités de transmission
• Cabines de montage pour la télévision et la radio et casiers disponibles sur réservation (voir liste des tarifs) (disponibilité limitée – voir ci‑dessous)
• Régie centrale télévision du pays hôte
• Services Presse de l'OTAN et du pays hôte, et bureau conjoint Royaume‑Uni‑OTAN pour les opérations médias

Lodge

• Nourriture et boissons (repas chauds et sac‑repas) ; places assises
• Points de vente des tickets pour la nourriture et les boissons au rez‑de‑chaussée et au premier étage (et au Shop)
• Shop vendant des journaux, des produits et des articles cadeaux gallois, et une gamme de produits « Celtic Manor »
• Comptoir d'information sur le pays de Galles
• Salles de réunion pour les médias
• Emplacements pour interventions « face caméra » à l'extérieur du Lodge disponibles sur réservation (voir liste des tarifs)

Centre pour les conférences de presse et autres salles de réunion

            11 salles pour des conférences de presse et des réunions, d'une capacité de 30 à 400 places

            En outre, les médias et les délégations peuvent réserver 3 salles plus petites pour des interviews – deux à l'espace de travail et une au Lodge.

            Les réservations pour ces salles doivent se faire par l'intermédiaire du Service Presse de l’OTAN à l'adresse natosummitdelegationqueries@hq.nato.int

Diffuseur du pays hôte

            Une note technique pour les chaînes de télévision et les stations de radio sera diffusée séparément.

Services figurant sur la liste des tarifs – Services techniques

Toutes les installations figurant sur la liste des tarifs peuvent être consultées et réservées à l'adresse http://nato.contact‑media.co.uk/

Toute commande annulée sera facturée au tarif plein. Services disponibles :

• cabines de montage (à présent disponibles en nombre limité)
• cabines pour la radio (à présent disponibles en nombre limité)
• emplacements pour interventions « face caméra » (à présent disponibles en nombre limité)
• casiers
• tickets repas

Studio télévision/radio

L'OTAN met à disposition gratuitement un studio de télévision, avec tout le matériel et le personnel voulus, pour les interviews. Il est équipé pour des transmissions live (les transmissions elles‑mêmes sont facturées). Les demandes sont à envoyer à l'adresse bookings@eurovision.net.

Demandes d'interview

Les interviews avec les représentants de délégations nationales doivent être demandées par l'intermédiaire des attachés de presse des délégations.

Autres opportunités médias

Plusieurs activités de diplomatie publique sont prévues à Cardiff et à Newport en marge du sommet, et ce dès les 2 et 3 septembre. Les demandes d'information sont à envoyer à l'adresse natosummitmediaqueries@hq.nato.int.

Ces activités incluent la possibilité de visiter et de filmer des navires de l'OTAN et d'interviewer des membres d'équipage dans la baie de Cardiff le mercredi 3 septembre. Deux visites d'environ 90 minutes seront organisées pour les médias à 13 heures et à 15 heures. Les places, en nombre strictement limité, seront attribuées suivant l'ordre de réception des demandes. Les médias intéressés doivent envoyer leur demande à l'adresse NATO2014.mediaoperations@fco.gov.uk.

Nourriture et boissons

De la nourriture et des boissons seront disponibles au Lodge. Thé, café et eau seront également disponibles au centre de presse.

Des repas chauds seront servis aux horaires suivants :

• Petit‑déjeuner : de 5h00 à 10h00
• Déjeuner : de 12h00 à 15h30
• Dîner : de 18h00 à 22h00

En dehors de ces horaires, des sandwichs seront également proposés.

Tous les achats de nourriture se feront à l'aide de tickets repas achetés à l'avance, aux conditions suivantes :

• Ticket – repas chaud :                   £15.00
• Ticket – sandwich :                        £8.00

Les représentants des médias sont vivement encouragés à acheter à l'avance leurs tickets repas à l'aide de la liste des tarifs. Tout ticket acheté avant le sommet pourra être retiré au bureau d’accréditation en même temps que le laissez‑passer.

Pendant le sommet, des tickets pourront être achetés aux comptoirs restauration par carte de crédit, et au Shop du Lodge en liquide ou par carte de crédit aux horaires suivants :

• mercredi 3 septembre : de 12h00 à 22h00
• jeudi 4 septembre : de 6h00 à 22h00
• vendredi 5 septembre : de 6h00 à 22h00

Les représentants des médias sont vivement encouragés à acheter ces tickets pendant la journée pour éviter l'encombrement aux caisses pendant les heures de repas.

Welsh Street Food Market

Des commerçants locaux installés directement devant le centre de presse proposeront également des plats et des boissons du pays de Galles – depuis les Rarebit jusqu'au Cawl, des Welshcakes et du cidre. Des spécialités locales, ainsi que des variantes de plats internationaux comme curry et tacos, seront également disponibles.

Réception pour les médias

Tous les représentants des médias sont invités par le gouvernement gallois à une réception qui se tiendra le jeudi 4 septembre à Tredegar House, Newport, de 19h à 23h45. Des spécialités locales seront servies, dans une ambiance galloise.