Rappel

des procédures d’accréditation des médias à l’OTAN

Au cours de l’année, l’OTAN organise des réunions à différents niveaux (ministres de la défense, des affaires étrangères ou chefs d’état et de gouvernement,……). Ces réunions ont lieu soit au siège de l’Alliance à Bruxelles, soit à l’extérieur du siège. Les membres de la presse sont souvent conviés à couvrir ces événements.

Si la réunion a lieu au siège de l’OTAN à Bruxelles

• les journalistes possédant une accréditation permanente à l’OTAN n’ont pas à faire de demande spécifique d’accréditation lorsque la réunion se tient au siège à Bruxelles.
  
• En revanche, les autres représentants des médias introduiront une demande d’accréditation ad hoc selon la procédure habituelle décrite ci-dessous.

Si la réunion a lieu en dehors du siège de l’OTAN, tous les représentants des médias sans exception doivent demander une accréditation ad hoc selon la procédure habituelle.

ACCRÉDITATION AD HOC

Une demande d’accréditation ad hoc suit plusieurs étapes. Tout d’abord, le service de presse de l’OTAN publie une note à la presse qui annonce la tenue de la réunion. Cette annonce est faite par le biais du site internet de l’OTAN – www.nato.int. Une fois faite cette annonce, le journaliste introduit cette demande en accédant à son compte personnel sur l’interface accréditation de l’OTAN ou en créant un compte personnel le cas échéant (https://my.hq.nato.int). Si le candidat à l’accréditation ne dispose pas d’une carte de presse nationale valide, quel que soit son pays, il est invité à faire parvenir au Service de presse de l’OTAN une lettre signée de sa rédaction (Fax : +32.2.707.1399).

Cette demande est ensuite examinée par l’OTAN qui, le cas échéant, contacte l’intéressé pour de plus amples informations. Aucune confirmation n’est envoyée. Toutefois et à toutes fins utiles, il est recommandé d’imprimer la page web de confirmation de demande.

ACCRÉDITATION PERMANENTE

Qui peut demander une accréditation permanente ?

Les journalistes résidant officiellement en Belgique et accrédités par le service public fédéral belge des Affaires étrangères ou de l’Intérieur peuvent faire une demande de carte de presse permanente à l’OTAN. Les photographes, producteurs, techniciens du son et cameramen ne sont pas éligibles pour l’accréditation permanente à l’OTAN.

Quels sont les avantages d’une accréditation permanente ?

Outre l’accès au siège, l’accréditation permanente donne également accès aux conférences de presse régulièrement organisées par le Porte-parole de l’OTAN au siège ou au Résidence Palace à Bruxelles, et de recevoir par courriel ou SMS des alertes ponctuelles.

Les journalistes ayant reçu une accréditation permanente bénéficient en outre au siège de l’usage de la salle Carrington qui leur est réservée et dans laquelle ils disposent de téléviseurs, télécopieurs, lignes téléphoniques internationales et connexions Internet (wifi).

Ils sont également le point de contact principal de l’OTAN vers leur rédaction.

Quelle procédure suivre pour demander une accréditation permanente

1. Enregistrement de vos données personnelles par Internet

• Connectez-vous à l’adresse https://my.hq.nato.int/jas
• Introduisez votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe
  (Si vous n’en possédez pas, veuillez introduire ces deux paramètres qui resteront votre propriété exclusive et que vous pourrez réutiliser)
• Remplissez les cases de la fiche signalétique vous concernant
  (dans la case ‘’carte de presse’’, veuillez remplir le numéro de la carte de presse délivrée par les autorités belges - Affaires étrangères ou Intérieur),
• Joignez une photo d’identité numérique de 3,5 X 4,5 cm en format JPEG.

2. Présentation de documents complémentaires

Il vous est demandé de bien vouloir faire parvenir par courrier ou par fax une lettre de certification de votre directeur de rédaction confirmant votre qualité de représentant, chargé de couvrir régulièrement les activités de l’OTAN’ ainsi qu’ une copie recto-verso de votre carte de presse délivrée par les autorités belges - Affaires étrangères ou Intérieur.

Par courrier :

Monsieur Damien Arnaud
Division diplomatie publique / Service de Presse de l’OTAN
Siège de l’OTAN, Boulevard Léopold III
Evere 1110, Belgique

            Par fax : + 32 2 707 13 99

3. La procédure peut prendre plusieurs semaines. Lors de votre visite au bureau des laissez-passer pour prendre possession de votre carte d’accréditation permanente, une copie de votre carte de presse belge vous sera demandée.

Tél: +32 (0)2 707 5041 - Télécopieur: +32 (0)2 707 5057
press@hq.nato.int - http://www.otan.nato.int